Reserveringsvoorwaarden zaalhuur

Woej wijk- en dienstencentrum

Datum: 9 maart 2026

1. Reserveringsaanvraag

Door het indienen van een reserveringsaanvraag via het online reserveringssysteem verklaart de aanvrager kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze reserveringsvoorwaarden.
Een reserveringsaanvraag wordt door de verhuurder beoordeeld.
De reservering is pas definitief nadat deze door de verhuurder is goedgekeurd en per e-mail is bevestigd.
Aan een ingediende reserveringsaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend.
De verhuurder behoudt zich het recht voor een reserveringsaanvraag te weigeren.

Het wijk- en dienstencentrum stelt ruimtes beschikbaar voor bewonersinitiatieven, maatschappelijke organisaties, partners en activiteiten die aansluiten bij de doelstelling van het centrum.
Activiteiten dienen een maatschappelijk, sociaal of wijkgericht karakter te hebben.
Privéfeesten, religieuze bijeenkomsten en politieke bijeenkomsten zijn niet toegestaan.
De verhuurder behoudt zich het recht voor een reserveringsaanvraag te weigeren indien de activiteit naar oordeel van de verhuurder niet past binnen de doelstelling van Stichting Woej.

Op nationale feest- en gedenkdagen is het wijk- en dienstencentrum gesloten:

Wijzigingen of annuleringen van een reservering dienen minimaal 7 dagen voorafgaand aan de verhuurdatum per e-mail te worden doorgegeven.
Bij annulering of wijziging binnen 7 dagen voorafgaand aan de verhuurdatum kan het volledige huurbedrag in rekening worden gebracht.

De gehuurde ruimte mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze is gereserveerd.
De maximale capaciteit van de ruimte mag niet worden overschreden.
De huurder dient aanwijzingen van de verhuurder of beheerder op te volgen.
De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van alle wettelijke bepalingen met betrekking tot veiligheid en openbare orde.

De ruimte, inclusief inventaris en keuken, dient na gebruik te worden achtergelaten in dezelfde staat als waarin deze is aangetroffen.
Tafels, stoelen en gebruikte materialen dienen op de oorspronkelijke plaats te worden teruggezet.
Afval dient te worden opgeruimd en in de daarvoor bestemde afvalbakken te worden gedeponeerd.
Indien de ruimte, keuken of inventaris niet netjes wordt achtergelaten, worden schoonmaakkosten per ruimte in rekening gebracht vanaf €30 en kunnen worden verhoogd afhankelijk van de benodigde schoonmaaktijd.

Het is niet toegestaan eigen consumpties mee te nemen. Consumpties dienen via de verhuurder te worden afgenomen.
Het inhuren van een externe cateraar is uitsluitend toegestaan in overleg met de sociaal beheerder.
Consumpties dienen direct per pinbetaling te worden afgerekend.
Indien consumpties achteraf op rekening worden voldaan, wordt €4,95 administratiekosten in rekening gebracht.

Het schenken van alcohol is uitsluitend toegestaan via de verhuurder en conform de geldende wet- en regelgeving.

De huurder dient overlast voor omwonenden en andere gebruikers van het gebouw te voorkomen.
Aanwijzingen van de verhuurder of beheerder met betrekking tot geluid of gedrag dienen direct te worden opgevolgd.

Het aanbrengen van decoraties aan muren, plafonds of inventaris (bijvoorbeeld met tape, spijkers, schroeven of andere bevestigingsmaterialen) is uitsluitend toegestaan na toestemming van de verhuurder. Ivm veiligheid. Brand—

Nooduitgangen, brandblusmiddelen en vluchtroutes dienen te allen tijde vrij toegankelijk te blijven.

De huurder is aansprakelijk voor schade aan het gebouw, inventaris of eigendommen van de verhuurder die ontstaat tijdens het gebruik van de ruimte.
Eventuele schade of breuk wordt aan de huurder doorberekend.

De gehuurde ruimte mag uitsluitend worden gebruikt binnen de gereserveerde tijden.
De ruimte dient op het afgesproken tijdstip te worden verlaten.

Het is niet toegestaan de gehuurde ruimte door te verhuren of aan derden in gebruik te geven.
Activiteiten met een commercieel karakter zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van de verhuurder.
Promotie of publiciteit over een activiteit in het wijk- en dienstencentrum mag niet de indruk wekken dat het centrum organisator of medeorganisator is van de activiteit, tenzij hiervoor vooraf toestemming is gegeven.
De verhuurder behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren in verband met eigen activiteiten. Dit gebeurt uiterlijk één maand voorafgaand aan de gereserveerde datum.
Indien noodzakelijk kan de verhuurder een alternatieve ruimte aanbieden.
Het huurbedrag is exclusief consumpties, schade en breuk.
Jaarlijks kan de verhuurder de huurprijzen aanpassen.