Bel ons tussen 9.00 en 13.00 op 070-205 47 50

Financieel administratief medewerker

Woej is een professionele organisatie voor Sociaal Werk in Leidschendam-Voorburg. Wij bouwen met bewoners, vrijwilligers, netwerkpartners en de gemeente aan een prettige, veilige, betrokken samenleving waarin iedereen participeert. Bij Woej werken 35 beroepskrachten en ruim 400 vrijwilligers.

Wij zijn op zoek naar een

Financieel administratief medewerker
(16 – 20 uur per week)

 Heb je een passie voor cijfers en draai je je hand niet om voor de bijbehorende jungle? Is jouw doel om iedere maand de (salaris) administratie weer succesvol af te sluiten? Denk je in mogelijkheden en kansen? Ben je kritisch en denk je graag mee? Ben je daarnaast servicegericht? Dan ben jij zeer waarschijnlijk de financieel administratief medewerker die we zoeken!

 

Wat ga je doen? 

Als financieel administratief medewerker bij Woej ben jij samen met een senior collega verantwoordelijk voor een tijdige en juiste financiële mutaties, zowel voor het verwerken van de inkoop- als verkoopfacturen. Wanneer collega’s, opdrachtgevers en/of deelnemers vragen hebben over de factuur dan beantwoord je deze. Naast je administratieve werkzaamheden, waarderen we het als je kritisch bent als zaken volgens jou anders of beter kunnen. Daarvoor doe je voorstellen die processen en/of werkwijzen verbeteren. Dat doe je alleen, maar het kan ook zijn dat je daarvoor meedoet in een werkgroep.

Daarnaast verzorg je de volledige salarisadministratie, waarbij je verantwoordelijk bent voor de correcte verwerking van mutaties en het importeren en verwerken van gegevens in het salarissysteem AFAS. Door jouw klantgerichte houding weet jij als geen ander alle vragen van managers en medewerkers op een professionele manier te beantwoorden. Je verrast hen in positieve zin met gevraagd en ongevraagd advies en denkt mee over de verbetering van werkprocessen. Daarnaast fungeer je ook als functioneel beheerder voor ons personeels- en salarissysteem en zorg je voor een tijdige aanlevering van diverse managementrapportages.

 

Wat kunnen we van jou verwachten?

Het belangrijkste: durf, energie en nieuwsgierigheid. Je hebt een  open oog voor je omgeving en kunt snel schakelen in nieuwe situaties.

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en bij voorkeur een functiegerichte opleiding.
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (bij voorkeur AFAS) en het omgaan met grote (geautomatiseerde) gegevensstromen.
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van HR en payroll en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie. Indien je in het bezit bent van een praktijkdiploma Loonadministratie(PDL) is dit een pré.
  • Je bent communicatief sterk op diverse niveaus.
  • Je denkt in oplossingen en bent daarbij voortdurend alert op verbetering in de procesgang.
  • Je bent servicegericht en in staat om in oplossingen te denken.
  • Je hebt goede kennis van Excel.
  • Je bent in staat snel en accuraat te werken. Je kunt goed meerdere dingen tegelijkertijd doen en bent stressbestendig.
  • Zowel mondeling als schriftelijk beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je kunt een geldige VOG overhandigen.
  • En niet onbelangrijk: je hebt humor!

Samenvattend: je bent een gedreven medewerker die in staat is een optimale bijdrage te leveren aan de invulling van de functie van financieel administratief medewerker binnen Woej.

 

Wat kan jij verwachten?

  • Een uitdagende en zelfstandige baan in een professionele organisatie die volop in ontwikkeling is.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een prettige werkomgeving met betrokken, bevlogen collega’s;
  • Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon;
  • Salariëring afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. De functie is gewaardeerd in schaal 5/6 van de CAO Sociaal Werk;
  • Een aanstelling voor de duur van één jaar met de intentie om deze te verlengen.
  • Loopbaanbudget (LBB) om opleidingen en studies te volgen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van minimaal 17% waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt. Je kunt ook kiezen om er vrije dagen van te kopen.
  • Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • De mogelijkheid tot thuiswerken.

 

Solliciteren:

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Willy Tiekstra, directeur-bestuurder, telefoonnummer 06 -136 570 33 of Adilson Garcia Barros. Senior finance en control, telefoonnummer 06 -122 419 55.

Is je interesse gewekt en herken jij je in het profiel? Laat dit dan blijken in je motivatiebrief. Deze ontvangen we graag samen met je cv voor 30 juli : vacature@woej.nl.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.