De Ontmoeting is een warme, laagdrempelige plek waar ouderen samenkomen voor een gezellige middag vol contact, beweging, spel en een gezamenlijke maaltijd. Onze bezoekers komen één of twee keer per week genieten van een fijne dag in goed gezelschap. Samen met vrijwilligers en activiteitenbegeleiders zorg jij voor een gastvrije en veilige sfeer waarin iedereen zich gezien voelt.
Over Woej
Woej is dé organisatie voor sociaal werk in Leidschendam-Voorburg. Samen met bewoners, netwerkpartners en de gemeente werken we aan een veilige, inclusieve en betrokken samenleving.
Wat ga je doen?
Als Coördinator ben jij het organisatorische hart van De Ontmoeting. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van het ontvangen van bezoekers tot de afstemming met vervoer, maaltijden en vrijwilligers. Je combineert een warm hart met een goed georganiseerd hoofd. Je werkt nauw samen met de activiteitenbegeleiders, stagiaires, vrijwilligers en partners zoals busvervoer en maaltijdservice Vreeburg.
Jouw taken op een rij:
- Je draait 2x per week rond de 3 uur op de Ontmoeting, verwelkomt bezoekers, bespreekt bijzonderheden, helpt mee waar nodig, sluit de Ontmoeting samen met het team af.
- Je houdt overzicht en zorgt voor een ontspannen, gezellige sfeer. Je verzorgt de administratie van de Ontmoeting door het verwerken van afmeldingen, kaslijsten en registraties.
- Je zet het team van stagiaires, vrijwilligers en activiteitenbegeleiders op en begeleidt hen bij hun werkzaamheden. Je houdt contact met ouderenwerkers & familie van de bezoekers.
- Je zorgt dat de praktische zaken geregeld zijn, schoonmaak, bestellingen, boodschappen, dit doe je niet alleen, hierbij helpt het Ontmoetingsteam. Je organiseert activiteiten, zowel dagelijkse als bijzonder dagen zoals kerst of pasen of een zomeruitje.
- Je hebt contact met samenwerkingspartners en zorgt voor sponsoring. Je bent de oren en ogen voor het sociaal beheer als gaat om het gebouw.
Wie ben jij?
- Je bent een warme, actieve en praktische organisator.
- Je vindt het leuk om met ouderen te werken en kunt goed omgaan met kwetsbare bezoekers.
- Je houdt overzicht, communiceert helder en kunt snel schakelen.
- Je bent digitaal vaardig (e-mail, AFAS, Regicare).
- Je hebt een positieve instelling en pakt dingen zelfstandig op.
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 6 (€ 2805,-tot €4188,-o.b.v. 36 uur, inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ruime pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een loopbaanbudget (LBB) en een Individueel Keuzebudget (IKB).
- Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
Interesse?
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Susan Lagerwerf, HR-adviseur bij Woej, via susan.lagerwerf@woej.nl of +31 6 28 39 98 63.
Direct solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@woej.nl, ter attentie van Susan Lagerwerf.
Samen zorgen we voor een warme plek waar niemand zich alleen hoeft te voelen 💛